ظاهر
قراردادها و اسناد
خلاصه کاربردی
قراردادهای پرسنلی، قالب‌ها، ثبت امضا و آرشیو اسناد در این بخش است. از استخدام تا فسخ، وضعیت قرارداد کنار پرونده کارمند شفاف می‌ماند.
اجزا و بخش‌های اصلی
| تب | کاربرد |
|---|---|
| قراردادها | کارمند، قالب، نوع، شروع/پایان، حقوق پایه، وضعیت، امضا، ریسک + فایل از مرکز رسانه |
| قالب‌ها | نام*، نوع، دامنه، توضیحات، فعال؛ ستون تعداد استفاده |
| امضای دیجیتال | قراردادهای فعال بدون تاریخ امضا + دکمه ثبت امضا |
| آرشیو اسناد | فیلتر امضا / فایل / منقضی / فسخ + لینک فایل |
وضعیت و نوع قرارداد
- وضعیت: فعال · منقضی · فسخ شده
- نوع نمونه: استخدام، تمام‌وقت، پاره‌وقت، پروژه‌ای، مشاوره
راهنمای گام‌به‌گام
گام اول: قالب مناسب را بسازید یا فعال کنید؛ سپس قرارداد جدید برای کارمند با تاریخ شروع/پایان ثبت کنید.
گام دوم: فایل را از مرکز رسانه (پوشه قراردادها) پیوست کنید؛ وقتی آماده بود در تب امضا ثبت امضا بزنید.
سناریوی استفاده در اصناف مختلف
صنف املاک و مستغلات
قرارداد پورسانتی/مشاوره برای مشاوران؛ تاریخ پایان را برای تمدید پیگیری کنید.
صنف فروشگاهی و بازرگانی
قالب تمام‌وقت و پاره‌وقت جدا؛ آرشیو قراردادهای فسخ‌شده را نگه دارید.
صنف شرکتی و خدماتی
قرارداد پروژه‌ای با بازه مشخص؛ ریسک قراردادهای بدون امضا را از تب امضا ببندید.
صنف پزشکی و زیبایی
قرارداد پزشک پاره‌وقت؛ فایل مجوز/قرارداد را در پیوست نگه دارید.
نکات کلیدی و سوالات متداول
هشدار مهم
«ثبت امضا» تاریخ امضا را می‌زند. اگر فایل واقعی پیوست نشده باشد ممکن است لینک پیش‌فرض ساخته شود — ترجیحاً قبل از امضا فایل واقعی بگذارید.
نکته کاربردی
آرشیو همان قراردادها با فیلتر است؛ داده جداگانه‌ای حذف نمی‌کند.
سوال: قرارداد بدون کارمند؟ پاسخ: خیر — اول در کارکنان فرد را بسازید.
سوال: فسخ را کجا بزنم؟ پاسخ: وضعیت قرارداد را به فسخ‌شده تغییر دهید و در آرشیو با فیلتر فسخ پیدا کنید.
سوال: حقوق پایه قرارداد با ساختار حقوق فرق دارد؟ پاسخ: هر دو باید هم‌راستا باشند؛ ساختار حقوق برای فیش دوره استفاده می‌شود، قرارداد سند حقوقی است.