ظاهر
عملیات منابع انسانی
خلاصه کاربردی
عملیات HR محل ثبت درخواست‌های پرسنلی (مرخصی، ماموریت، تجهیزات و …)، تأیید دو مرحله‌ای مدیر و HR، و مدیریت دارایی‌های تخصیص‌یافته است.
اجزا و بخش‌های اصلی
| تب | کاربرد |
|---|---|
| درخواست‌ها | ثبت درخواست با فیلدهای شرطی بر اساس نوع |
| تاییدیه‌ها | دکمه‌های تأیید مدیر سپس تأیید HR |
| گردش‌کار | راهنمای ثابت مسیر تأیید (نه موتور پیچیده) |
| دارایی‌ها | لپ‌تاپ، موبایل، تجهیزات — موجود / تخصیص‌یافته / از رده خارج |
گردش درخواست
ثبت (در انتظار مدیر) → تأیید مدیر (در انتظار HR) → تأیید HR (تأیید شده)وضعیت‌ها: در انتظار مدیر · در انتظار HR · تأیید شده · رد شده
فیلدهای شرطی درخواست
| نوع | فیلدهای اضافه |
|---|---|
| مرخصی | از تاریخ، تا تاریخ، تعداد روز |
| ماموریت | از/تا تاریخ، مقصد |
| تجهیزات | انتخاب دارایی |
| سایر | توضیحات |
راهنمای گام‌به‌گام
گام اول: در تب درخواست‌ها، نوع را انتخاب و فرم را کامل کنید؛ وضعیت اولیه معمولاً در انتظار مدیر است.
گام دوم: در تاییدیه‌ها، اول تأیید مدیر و بعد تأیید HR را بزنید. برای درخواست تجهیزات، بعد از تأیید HR تخصیص دارایی می‌تواند خودکار شود.
سناریوی استفاده در اصناف مختلف
صنف املاک و مستغلات
مرخصی مشاور را مدیر شعبه و HR تأیید کنند تا پوشش فایل‌ها مشخص بماند.
صنف فروشگاهی و بازرگانی
تخصیص کارتخوان/موبایل فروشنده را از دارایی‌ها با وضعیت تخصیص‌یافته نگه دارید.
صنف شرکتی و خدماتی
ماموریت با مقصد و بازه تاریخ؛ رد درخواست را با توضیحات در همان گردش ثبت کنید.
صنف پزشکی و زیبایی
مرخصی منشی/پزشک را دو مرحله‌ای کنید تا شیفت کلینیک خالی نماند.
نکات کلیدی و سوالات متداول
هشدار مهم
درخواست جدید همیشه از تأیید مدیر شروع می‌شود؛ نمی‌توانید مستقیم تأیید HR بزنید مگر جریان تا آن مرحله پیش رفته باشد.
نکته کاربردی
تب گردش‌کار فقط راهنماست؛ موتور جداگانه workflow پیچیده نیست — همان دو دکمه تأیید مسیر واقعی است.
سوال: با انتخاب مسئول دارایی چه می‌شود؟ پاسخ: وضعیت دارایی معمولاً به تخصیص‌یافته می‌رود.
سوال: درخواست رد شده قابل ویرایش است؟ پاسخ: معمولاً درخواست جدید ثبت کنید؛ وضعیت رد برای تاریخچه می‌ماند.
سوال: بدون مدیر مستقیم چه کار کنم؟ پاسخ: در پرونده کارمند مدیر مستقیم را مشخص کنید یا از نقش دارای دسترسی تأیید استفاده کنید.