ظاهر
کارتابل تایید هزینه
خلاصه کاربردی
صف هزینه‌ها و درخواست‌هایی که بر اساس نقش سیستمی شما ارجاع شده‌اند. تایید، تایید نهایی، ارجاع، رد یا درخواست اصلاح.
اجزا و بخش‌های اصلی
نوار و جدول
| بخش | معنی |
|---|---|
| عنوان | کارتابل تایید هزینه |
| زیرعنوان | هزینه‌های ارجاع‌شده بر اساس نقش سیستمی شما |
| خالی | موردی در کارتابل شما نیست |
| اقدامات | بروزرسانی · مشاهده · تایید / ارجاع |
مودال تصمیم‌گیری
| فیلد / دکمه | کاربرد |
|---|---|
| یادداشت تایید‌کننده | توضیح مرحله |
| علت رد | هنگام رد |
| تایید و ارجاع | به مرحله بعدی سلسله‌مراتب |
| تایید نهایی / تایید هزینه | بستن گردش |
| رد هزینه | رد |
| درخواست اصلاح | برگشت برای اصلاح ثبت‌کننده |
| انصراف | بستن مودال |
گردش از تنظیمات → تایید و گردش کار می‌آید (نقش از HCMS + افراد اختیاری). اعلان/پیامک در صورت فعال بودن پترن‌ها.
نکته کاربردی
اگر کارتابل خالی است ولی هزینه «در انتظار» دارید، نقش شما در سلسله‌مراتب نیست یا به شخص دیگری ارجاع شده است.
راهنمای گام‌به‌گام
گام اول: ردیف را باز کنید؛ مبلغ، دسته و رسید را چک کنید.
گام دوم: تایید نهایی یا ارجاع بزنید؛ در صورت نقص «درخواست اصلاح» یا رد با علت.
سناریوی استفاده در اصناف مختلف
صنف املاک و مستغلات
مدیر شعبه هزینه‌های بالای سقف مشاور را تایید می‌کند.
صنف فروشگاهی و بازرگانی
حسابداری هزینه‌های حمل را قبل از خزانه تایید می‌کند.
صنف شرکتی و خدماتی
چندمرحله: مدیر دپارتمان → مالی → مدیرعامل برای مبالغ بالا.
صنف پزشکی و زیبایی
مسئول پذیرش تنخواه/هزینه روزانه را به مدیر کلینیک ارجاع می‌دهد.
نکات کلیدی و سوالات متداول
هشدار مهم
بعد از تایید نهایی، اگر صدور سند حسابداری روشن باشد ممکن است سند خودکار ساخته شود — برگشت سخت‌تر است.
- سوال: پیامک تایید نیامد؟ پاسخ: پترن و کانال را در تنظیمات هزینه و پیام‌رسان‌ها چک کنید.