ظاهر
درخواست خرید
خلاصه کاربردی
درخواست خرید نیاز داخلی سازمان به کالا/خدمت را قبل از سفارش رسمی ثبت می‌کند. تأمین‌کننده پیشنهادی، تاریخ نیاز و اقلام را مشخص می‌کنید تا بعداً به سفارش خرید وصل شود.
اجزا و بخش‌های اصلی
| بخش | توضیح |
|---|---|
| تأمین‌کننده | الزامی — از فهرست تأمین‌کنندگان |
| شماره سند | خودکار با پیشوند PREQ |
| تاریخ سند | الزامی |
| تاریخ نیاز | اختیاری — موعد مورد انتظار |
| یادداشت داخلی | توضیحات برای تیم خرید |
| اقلام | نام کالا، مشخصات، تعداد، واحد، قیمت، مالیات، جمع — هر ردیف باید تأیید شود |
| لیست | شماره، تأمین‌کننده، تاریخ، مبلغ، مشاهده |
وضعیت‌های رایج نمایشی: پیش‌نویس · تأیید · بسته (معمولاً بدون اثر مستقیم انبار در این مرحله).
راهنمای گام‌به‌گام
گام اول: ثبت درخواست خرید را باز کنید، تأمین‌کننده و تاریخ را پر کنید؛ در صورت نیاز تاریخ نیاز را بگذارید.
گام دوم: اقلام را اضافه و هر ردیف را تأیید کنید، سپس ذخیره کنید. بعداً از سفارش خرید همین درخواست را سند مبنا کنید.
سناریوی استفاده در اصناف مختلف
صنف املاک و مستغلات
درخواست ملزومات شعبه با تاریخ نیاز قبل از جلسه بازدید گروهی.
صنف فروشگاهی و بازرگانی
درخواست تکمیل موجودی از انباردار قبل از سفارش به تأمین‌کننده.
صنف شرکتی و خدماتی
درخواست واحدها برای خرید تجهیزات اداری با یادداشت بودجه.
صنف پزشکی و زیبایی
درخواست مواد مصرفی کلینیک با تاریخ نیاز شیفت بعد.
نکات کلیدی و سوالات متداول
هشدار مهم
بدون حداقل یک ردیف تأییدشده و تأمین‌کننده، ذخیره انجام نمی‌شود.
نکته کاربردی
درخواست به‌تنهایی موجودی را عوض نمی‌کند؛ اثر انبار از فاکتور خرید (ورود) و برگشت (خروج) است.
سوال: بعد از ثبت چه کنم؟ پاسخ: مسئول خرید سفارش خرید می‌سازد و این درخواست را سند مبنا می‌کند.
سوال: می‌توانم بدون درخواست مستقیم سفارش بزنم؟ پاسخ: بله — سند مبنا در سفارش اختیاری است.