ظاهر
تنظیمات دبیرخانه
خلاصه کاربردی
در UI فعلی سه تب: عمومی، قوانین شماره‌گذاری، گردش کار. پایه راه‌اندازی قبل از ثبت انبوه نامه.
اجزا و بخش‌های اصلی
عمومی
| فیلد | معنی |
|---|---|
| نام سازمان | روی نامه/گزارش |
| زبان پیش‌فرض | فارسی / English |
| شروع سال مالی | مبنای دوره |
| SLA پیش‌فرض (ساعت) | مهلت پیش‌فرض |
قوانین شماره‌گذاری
| فیلد | معنی |
|---|---|
| پیشوند وارده / صادره / ثبت | پیشوند سریال |
| طول شماره | تعداد ارقام |
| شماره‌گذاری خودکار | تولید خودکار هنگام خالی بودن شماره |
گردش کار
| فیلد | معنی |
|---|---|
| نحوه انتخاب | پیش‌فرض ثابت / انتخاب خودکار |
| گردش پیش‌فرض وارده · صادره · نامه داخلی | اتصال به گردش‌های طراح |
| شروع خودکار گردش پس از ثبت | بلافاصله بعد از ثبت |
ذخیره معمولاً per تب است.
نکته کاربردی
اول شماره‌گذاری و گردش پیش‌فرض را قفل کنید؛ بعد آموزش ثبت نامه به کارشناسان بدهید.
راهنمای گام‌به‌گام
گام اول: پیشوند وارده/صادره و شماره‌گذاری خودکار را ذخیره کنید.
گام دوم: گردش پیش‌فرض را وصل کنید و شروع خودکار را روشن کنید.
سناریوی استفاده در اصناف مختلف
صنف املاک و مستغلات
پیشوند جدا برای مکاتبات حقوقی شعبه.
صنف فروشگاهی و بازرگانی
SLA پیش‌فرض کوتاه برای شکایت مشتری.
صنف شرکتی و خدماتی
شماره‌گذاری رسمی با طول ثابت و سال مالی.
صنف پزشکی و زیبایی
شروع خودکار گردش محرمانه برای وارده بیمه.
نکات کلیدی و سوالات متداول
هشدار مهم
تغییر پیشوند وسط سال ممکن است سریال‌ها را گیج کند — با مدیر دبیرخانه هماهنگ کنید.
- سوال: مجوز و پشتیبان کجاست؟ پاسخ: بخشی در صفحات مکمل/امنیت است — امکانات خارج منو.