Skip to content

گردش کار و ارجاع ​

خلاصه کاربردی

طراح گردش (BPMN سبک)، انواع گردش، SLA و تشدید. بعد از استقرار، در تنظیمات گردش پیش‌فرض وارده/صادره/داخلی و شروع خودکار را وصل کنید.

گردش کار دبیرخانه

اجزا و بخش‌های اصلی ​

تب‌ها ​

راهنمای کار · طراح گردش · انواع گردش · SLA و تشدید

انواع گردش ​

مرحله‌ای · موازی · شرطی · پویا

طراح ​

بخشمعنی
گردش جدیدنام · نوع · فعال
گره‌هاشروع · وظیفه · شرط · موازی · پایان
گره وظیفهبرچسب · مرحله · واحد مسئول · سمت (یا همه سمت‌های واحد) · نیاز به امضا · امضای جانشین
شرطاولویت بحرانی/مهم/عادی · موضوع شامل «مالی» · سفارشی · مسیر else

اعتبارسنجی: شروع/پایان/وظیفه و مسیرها؛ gateway معمولاً به else نیاز دارد.

SLA و تشدید ​

فیلدمعنی
SLA (ساعت)مهلت مرحله
تشدید پس از (ساعت)escalation
ارجاع خودکارجابه‌جایی خودکار
قوانین تشدیدنقض SLA · اطلاع مدیر · ارجاع مجدد

نکته کاربردی

برای مرخصی، در جانشین‌ها بازه تعریف کنید و روی گره «امضای جانشین» را بگذارید.

راهنمای گام‌به‌گام ​

  1. گام اول: گردش مرحله‌ای با سه گره وظیفه بسازید و ذخیره کنید. طراح

  2. گام دوم: SLA را تنظیم کنید؛ در تنظیمات، گردش را پیش‌فرض وارده کنید و شروع خودکار را روشن کنید. SLA

سناریوی استفاده در اصناف مختلف ​

صنف املاک و مستغلات

شرط موضوع «قرارداد» → واحد حقوقی.

صنف فروشگاهی و بازرگانی

اولویت فوری شکایت → تشدید سریع به مدیر فروش.

صنف شرکتی و خدماتی

گردش موازی مالی و فنی؛ گزارش گلوگاه در heatmap.

صنف پزشکی و زیبایی

مرحله امضای پزشک قبل از بایگانی پرونده حساس.

نکات کلیدی و سوالات متداول ​

هشدار مهم

بدون اتصال گردش پیش‌فرض در تنظیمات، «شروع خودکار پس از ثبت» کار نمی‌کند.

راهنمای کاربر NikaCRM — آموزش صفحه‌به‌صفحه برای تیم فروش و عملیات