ظاهر
برگشت خرید
خلاصه کاربردی
برگشت خرید وقتی است که کالا به تأمین‌کننده برمی‌گردد یا بخشی از فاکتور خرید اصلاح می‌شود. به فاکتور خرید مبنا وصل می‌شود و از انبار همان مسیر، موجودی کم می‌کند.
اجزا و بخش‌های اصلی
| بخش | توضیح |
|---|---|
| تأمین‌کننده | الزامی (معمولاً از فاکتور مبنا می‌آید) |
| سند مبنا | فاکتور خرید الزامی |
| شماره سند | خودکار با پیشوند PRET |
| تاریخ سند | الزامی |
| یادداشت داخلی | دلیل برگشت |
| اقلام | از فاکتور مبنا قابل بارگذاری؛ ردیف‌ها باید تأیید شوند |
| انبار | فیلد جدا روی فرم نیست — از فاکتور/سفارش مبنا گرفته می‌شود |
| لیست | شماره، تأمین‌کننده، تاریخ، مبلغ، فاکتور مبنا، مشاهده |
اثر انبار
- هنگام ثبت برگشت معمولاً خروج از انبار بررسی و اعمال می‌شود.
- در مشاهده، رفتن به وضعیت تأیید/دریافت هم می‌تواند خروج را تکمیل کند اگر قبلاً نخورده باشد.
راهنمای گام‌به‌گام
گام اول: ثبت برگشت را باز کنید و فاکتور خرید را سند مبنا کنید تا اقلام و تأمین‌کننده پر شود.
گام دوم: تعداد برگشتی را تنظیم، ردیف‌ها را تأیید و ذخیره کنید. موجودی کافی در انبار مبنا لازم است.
سناریوی استفاده در اصناف مختلف
صنف املاک و مستغلات
مرجوعی سفارش چاپ اشتباه با اتصال به همان فاکتور خرید.
صنف فروشگاهی و بازرگانی
کالای معیوب را بعد از ورود انبار فاکتور، با برگشت از همان انبار خارج کنید.
صنف شرکتی و خدماتی
برگشت جزئی تجهیزات ناسازگار؛ یادداشت داخلی را برای مالی پر کنید.
صنف پزشکی و زیبایی
مواد تاریخ‌گذشته/معیوب را فقط بعد از تأیید ورود فاکتور برگشت بزنید.
نکات کلیدی و سوالات متداول
هشدار مهم
بدون فاکتور مبنا برگشت ذخیره نمی‌شود. اگر انبار فاکتور مبنا مشخص نباشد، خروج موجودی خطا می‌دهد — اول فاکتور را با انبار تأیید کنید.
هشدار مهم
موجودی ناکافی مانع ثبت برگشت است؛ تعداد را کم کنید یا موجودی را اصلاح کنید.
نکته کاربردی
برگشت خرید با برگشت از فروش فرق دارد: یکی سمت تأمین‌کننده/خرید است، دیگری سمت مشتری/فروش.
سوال: قبل از ورود انبار فاکتور می‌توانم برگشت بزنم؟ پاسخ: توصیه نمی‌شود؛ انبار و موجودی مبنا معمولاً بعد از دریافت فاکتور مشخص می‌شود.
سوال: کل فاکتور را باید برگردانم؟ پاسخ: خیر — فقط اقلام و تعداد مورد نیاز را در برگشت بیاورید.
سوال: حسابداری خودکار چه می‌شود؟ پاسخ: در صورت فعال بودن هوک، سند مرتبط ثبت می‌شود؛ وگرنه فقط موجودی/سند خرید به‌روز می‌شود.