ظاهر
صفحات مکمل دبیرخانه
خلاصه کاربردی
مسیرهایی که در کد هستند ولی در سایدبار فعلی دیده نمی‌شوند: پیش‌نویس‌ها (hub)، مرکز بایگانی، امنیت و لاگ ممیزی. کار روزمره از منوی اصلی است.
اجزا و بخش‌های اصلی
پیش‌نویس‌ها (hub)
ذخیره/نسخه‌بندی مشترک پیش‌نویس‌ها — جدا از تب «پیش‌نویس‌ها» داخل صادره.
مرکز بایگانی
درخت پوشه · اسناد · متادیتا (سال، واحد، پروژه، مشتری به‌صورت فیلد متنی، نوع سند) · نگهداری تا · ذخیره سرد · همگام اسناد بایگانی‌شده
امنیت و لاگ ممیزی
RBAC · MFA · محدودیت IP · لاگ عملیات (مشاهده / ویرایش / دانلود / چاپ / امضا / حذف)
نکته کاربردی
اگر این صفحات در منوی شما نیست، با دسترسی پکیج یا نقش محدود شده‌اند — از مدیر سیستم بپرسید.
راهنمای گام‌به‌گام
گام اول: نامه‌های بایگانی‌شده را از تب بایگانی وارده/داخلی یا مرکز بایگانی پیدا کنید.
گام دوم: در صورت نیاز لاگ ممیزی دسترسی به نامه محرمانه را بررسی کنید.
سناریوی استفاده در اصناف مختلف
صنف املاک و مستغلات
بایگانی پرونده معامله با متادیتای سال و پروژه.
صنف فروشگاهی و بازرگانی
نگهداری مکاتبات گارانتی تا پایان دوره ضمانت.
صنف شرکتی و خدماتی
ممیزی دانلود/چاپ ابلاغیه‌های محرمانه.
صنف پزشکی و زیبایی
ذخیره سرد مکاتبات بیمه با محرمانگی بالا.
نکات کلیدی و سوالات متداول
هشدار مهم
فیلد «مشتری» در بایگانی لزوماً پیوند خودکار به پرونده CRM نیست — برای پرونده مخاطب از مشتریان جدا استفاده کنید.
- سوال: منوی اصلی کجاست؟ پاسخ: نمای کلی دبیرخانه.