ظاهر
هزینه‌ها
خلاصه کاربردی
ماژول عمومی ثبت و کنترل هزینه‌های عملیاتی: داشبورد، ثبت هزینه با رسید، کارتابل تایید، تنخواه، بودجه‌بندی و تنظیمات گردش کار. به مشتریان، خرید، HCMS و در صورت فعال بودن حسابداری/خزانه وصل می‌شود.
اجزا و بخش‌های اصلی
| بخش | کاربرد | راهنما |
|---|---|---|
| داشبورد | KPI مبلغ، دسته، روند | داشبورد |
| ثبت هزینه | فرم هزینه، رسید، مرتبط با مشتری/تامین‌کننده/پروژه | ثبت هزینه |
| کارتابل تایید | تایید / ارجاع / رد بر اساس نقش | کارتابل تایید |
| درخواست و دوره‌ای | درخواست در انتظار + الگوی تکراری + دسته‌ها | درخواست و الگوها |
| تنخواه | درخواست، تایید، پرداخت، تسویه، گزارش | تنخواه |
| بودجه‌بندی | بودجه دپارتمان/پروژه و کنترل مصرف | بودجه‌بندی |
| تنظیمات | دسته، سقف، گردش کار، رسید، اعلان | تنظیمات |
وضعیت‌های هزینه (پیش‌فرض)
| کد مفهومی | برچسب UI |
|---|---|
| پیش‌نویس | پیش‌نویس |
| در انتظار | در انتظار |
| ثبت شده | ثبت شده (تایید/ثبت عملیاتی) |
| رد شده | رد شده |
| دوره‌ای | دوره‌ای |
جریان پیشنهادی
تنظیمات (دسته + گردش تایید) → ثبت هزینه یا درخواست
→ کارتابل تایید → (اختیاری) سند حسابداری / خزانه
→ تنخواه برای صندوق خرد → بودجه برای سقف مصرفنکته کاربردی
روی پروفایل مشتری گروه «هزینه‌های مخاطب» همان هزینه‌های مرتبط با آن شخص را نشان می‌دهد.
راهنمای گام‌به‌گام
گام اول: در تنظیمات دسته، الزام رسید و سلسله‌مراتب تایید را درست کنید.
سناریوی استفاده در اصناف مختلف
صنف املاک و مستغلات
کمیسیون، تبلیغ فایل، بازدید، قبوض؛ تنخواه مشاور؛ بودجه ماهانه شعبه.
صنف فروشگاهی و بازرگانی
بسته‌بندی، حمل، اجاره، کمپین؛ تنخواه خرید روزانه؛ سقف روزانه صندوق‌دار.
صنف شرکتی و خدماتی
دپارتمان + سلسله‌مراتب تایید؛ بودجه پروژه؛ تنخواه ماموریت؛ هزینه دوره‌ای اجاره.
صنف پزشکی و زیبایی
مواد مصرفی، استریلیزاسیون؛ هزینه مرتبط با بیمار؛ تنخواه پذیرش؛ کنترل بودجه ماهانه کلینیک.
نکات کلیدی و سوالات متداول
هشدار مهم
اگر «کنترل بودجه هنگام ثبت هزینه» روشن باشد، مصرف بیش از بودجه ثبت را متوقف می‌کند. مبلغ فرم ثبت معمولاً تومان است؛ تنخواه/بودجه اغلب با ریال کار می‌کنند.
سوال: کارتابل خالی است؟ پاسخ: نقش شما باید در سلسله‌مراتب تایید باشد.
سوال: سند حسابداری صادر نشد؟ پاسخ: پلن حسابداری + تنظیم صدور خودکار + گردش FMS/خزانه را چک کنید.