ظاهر
نامه‌های صادره
خلاصه کاربردی
تدوین نامه خروجی با قالب و شماره‌گذاری، عبور از مراحل پیش‌نویس تا ارسال، امضای دیجیتال و کانال‌های ایمیل، پیامک، API، چاپ و پست.
اجزا و بخش‌های اصلی
تب‌ها
تدوین نامه · پیش‌نویس‌ها · ارسال‌شده · در انتظار امضا · برگشتی · پیگیری تحویل
نوار شش‌مرحله‌ای
پیش‌نویس → بررسی → تأیید → امضا → ارسال → بایگانی
تدوین
| بخش | معنی |
|---|---|
| موتور قالب | انتخاب از قالب‌ها |
| شماره نامه | خالی = شماره‌گذاری خودکار |
| گیرنده · موضوع · متن | محتوای نامه |
| درخواست امضای دیجیتال | در صورت نیاز |
| روش‌های ارسال | ایمیل · پیامک · API · چاپ · پست |
| ذخیره پیش‌نویس | نگه‌داشتن قبل از ارسال |
اقدامات بعدی
مرحله بعد گردش · ارسال per کانال · کد رهگیری / علت برگشت در تب‌های مربوط
نکته کاربردی
برای پیامک، کانال را در پیام‌رسان‌ها آماده کنید؛ سپس از ارسال صادره استفاده کنید.
راهنمای گام‌به‌گام
گام اول: در «تدوین نامه» قالب و گیرنده را بگذارید؛ پیش‌نویس ذخیره کنید.
گام دوم: گردش را تا امضا و ارسال پیش ببرید؛ در «پیگیری تحویل» کد رهگیری را چک کنید.
سناریوی استفاده در اصناف مختلف
صنف املاک و مستغلات
پاسخ رسمی به خریدار با چاپ و پست.
صنف فروشگاهی و بازرگانی
اعلامیه قیمت از طریق ایمیل + پیامک.
صنف شرکتی و خدماتی
ابلاغیه با امضای حقوقی و مهر سازمان.
صنف پزشکی و زیبایی
پاسخ بیمه با محرمانگی مناسب و امضای پزشک.
نکات کلیدی و سوالات متداول
هشدار مهم
شماره تکراری معمولاً از تنظیمات شماره‌گذاری است — تنظیمات.
- سوال: نامه در «برگشتی» است؟ پاسخ: علت برگشت را ببینید، اصلاح کنید و دوباره ارسال کنید.