ظاهر
جلسات و مصوبات
خلاصه کاربردی
زمان‌بندی جلسه، دستور جلسه، شرکت‌کنندگان، صورتجلسه، رأی‌گیری مصوبات و پیگیری اجرا — قابل پیوند به نامه‌های مرتبط.
اجزا و بخش‌های اصلی
تب‌ها
زمان‌بندی · دستور جلسه · شرکت‌کنندگان · صورتجلسه · مصوبات · پیگیری‌ها
زمان‌بندی
عنوان جلسه · زمان · محل · نامه‌های مرتبط → ثبت جلسه
دستور جلسه
بندهای دستور (افزودن با Enter)
شرکت‌کنندگان
| فیلد | معنی |
|---|---|
| شرکت‌کننده | پرسنل |
| نقش | رئیس جلسه · دبیر جلسه · عضو |
| حضور | حاضر / غایب |
صورتجلسه و مصوبات
متن صورتجلسه · امضای صورتجلسه
مصوبه: متن · رأی موافق / مخالف / ممتنع
پیگیری‌ها
ایجاد پیگیری · مصوبه مرتبط · مسئول · مهلت (هم‌مسیر وظایف دبیرخانه)
نکته کاربردی
قبل از جلسه، نامه‌های مرتبط را وصل کنید تا در صورتجلسه زمینه گم نشود.
راهنمای گام‌به‌گام
گام اول: جلسه را زمان‌بندی کنید؛ شرکت‌کنندگان و نقش‌ها را اضافه کنید.
گام دوم: صورتجلسه و مصوبات را ثبت کنید؛ برای هر مصوبه پیگیری بسازید.
سناریوی استفاده در اصناف مختلف
صنف املاک و مستغلات
کمیسیون معامله با مصوبه قیمت پیشنهادی.
صنف فروشگاهی و بازرگانی
جلسه موجودی بحرانی و مصوبه سفارش خرید.
صنف شرکتی و خدماتی
هیئت‌مدیره با رأی و امضای صورتجلسه.
صنف پزشکی و زیبایی
کمیته درمان با پیگیری اقدام بالینی.
نکات کلیدی و سوالات متداول
هشدار مهم
بدون دبیر جلسه، صورتجلسه و رأی‌ها معمولاً ناقص می‌مانند.
- سوال: امضای صورتجلسه از کجاست؟ پاسخ: از همین تب صورتجلسه و تنظیمات امضا.