ظاهر
ثبت هزینه
خلاصه کاربردی
فرم ثبت، ویرایش و مشاهده هزینه عملیاتی با مبلغ، دسته، روش پرداخت، دپارتمان، مخاطب/تامین‌کننده/پروژه، تنخواه مرتبط و رسید پرداخت.
اجزا و بخش‌های اصلی
فیلدهای اصلی (برچسب UI)
| فیلد | معنی |
|---|---|
| هزینه مرتبط با | مشتری · تامین‌کننده · پروژه · داخلی |
| دسته‌بندی هزینه | از دسته‌های تعریف‌شده |
| مخاطب / مشتری / تامین‌کننده | پیوند به مشتریان یا تامین‌کننده |
| پروژه مرتبط | پروژه CRM (در صورت وجود) |
| مبلغ (تومان) | مبلغ هزینه |
| روش پرداخت | نقدی · کارت به کارت · واریز بانکی · چک |
| تاریخ هزینه | الزامی |
| شماره کارت مبدا/مقصد · پیگیری · بانک مقصد | جزئیات پرداخت |
| دپارتمان هزینه‌کننده | از ساختار سازمانی |
| تنخواه مرتبط | اتصال به تنخواه |
| شرح و توضیحات | توضیح آزاد |
| رسید پرداخت | JPG / PNG / PDF / ZIP (سقف حجم از تنظیمات) |
دکمه‌ها
انصراف · پیش‌نویس · ثبت و جدید · ثبت هزینه
در ویرایش: ذخیره تغییرات
سایدبار خلاصه
مرتبط با · مخاطب · مبلغ · روش پرداخت · دسته · دپارتمان · پروژه · تنخواه · مانده تنخواه · ثبت‌کننده · زمان · وضعیت
رویدادهای تاریخچه (نمونه)
ثبت هزینه · در انتظار تایید · تایید مالی · رد · ویرایش · پیوست رسید · صدور سند حسابداری · ثبت پرداخت خزانه
نکته کاربردی
اگر الزام رسید یا مخاطب در تنظیمات روشن باشد، بدون آن‌ها ثبت کامل نمی‌شود.
راهنمای گام‌به‌گام
گام اول: مرتبط با، دسته، مبلغ، تاریخ و روش پرداخت را پر کنید؛ رسید را بارگذاری کنید.
گام دوم: «ثبت هزینه» بزنید (یا پیش‌نویس). اگر گردش تایید فعال است به کارتابل می‌رود.
سناریوی استفاده در اصناف مختلف
صنف املاک و مستغلات
هزینه تبلیغ فایل مرتبط با مشتری خریدار؛ رسید کارت‌به‌کارت.
صنف فروشگاهی و بازرگانی
هزینه حمل مرتبط با تامین‌کننده؛ اتصال به تنخواه خرید.
صنف شرکتی و خدماتی
هزینه داخلی دپارتمان IT با پروژه تحویل.
صنف پزشکی و زیبایی
مواد مصرفی مرتبط با بیمار از پروفایل مشتری.
نکات کلیدی و سوالات متداول
هشدار مهم
ویرایش پس از تایید فقط اگر در تنظیمات مجاز باشد. کنترل بودجه می‌تواند ثبت را متوقف کند — بودجه‌بندی.
- سوال: تفاوت با درخواست هزینه؟ پاسخ: درخواست با وضعیت «در انتظار» می‌ماند تا تایید شود؛ ثبت مستقیم معمولاً «ثبت شده» است. جزئیات در درخواست و الگوها.