ظاهر
مدیریت انبار
خلاصه کاربردی
انبارداری زیرگروه هسته CRM برای تعریف انبار و کالا، ورود و خروج موجودی، انتقال، تعدیل، انبارگردانی و گزارش کاردکس است. با مدیریت خرید و مدیریت فروش هماهنگ کار می‌کند تا موجودی واقعی با صورتحساب‌ها یکی بماند.
اجزا و بخش‌های اصلی
| بخش | کاربرد | راهنما |
|---|---|---|
| داشبورد | KPI کالا/موجودی/سفارش و هشدار کمبود | داشبورد انبار |
| انبارها | تعریف انبار، مکان نگهداری، فلگ‌ها | انبارها |
| کالاها | کاتالوگ کالا و موجودی اولیه | کالاها |
| ورودی کالا | اسناد ورود (اغلب از خرید) | ورودی کالا |
| خروج از انبار | اسناد خروج فیزیکی (هم‌پوشان با فروش) | خروج از انبار |
| انتقال | جابه‌جایی بین انبارها | انتقال |
| تعدیل موجودی | افزایش/کاهش دستی با تأیید | تعدیل |
| انبارگردانی | شمارش فیزیکی و اعمال اختلاف | انبارگردانی |
| کاردکس | دفتر گردش با مانده و سند مبنا | کاردکس |
| تاریخچه موجودی | وضعیت لحظه‌ای کالا×انبار | تاریخچه موجودی |
| تنظیمات | تعاریف، موجودی، ورود/خروج، رهگیری، هشدار و کاردکس | تنظیمات انبار |
زنجیره معمول
انبار + کالا → ورود (خرید) / خروج (فروش)
→ انتقال یا تعدیل / انبارگردانی → کاردکس و تاریخچهنکته کاربردی
ورود از مسیر فاکتور خرید و خروج فروش از فاکتور فروش یا خروج کالا هم موجودی را عوض می‌کند — انبار مرکز مشاهده و عملیات فیزیکی است.
راهنمای گام‌به‌گام
گام اول: انبارها و کالاها را بسازید (انبار پیش‌فرض و نقطه سفارش را مشخص کنید).
گام دوم: ورود را از خرید یا ورودی کالا ثبت کنید؛ فروش/خروج را از مسیر فروش یا خروج از انبار بزنید.
گام سوم: انتقال بین شعب، شمارش دوره‌ای و کنترل را با انتقال، انبارگردانی و کاردکس پی بگیرید.
سناریوی استفاده در اصناف مختلف
صنف املاک و مستغلات
انبار ملزومات دفتر/تبلیغات؛ ورود از خرید و خروج مصرف داخلی.
صنف فروشگاهی و بازرگانی
چند انبار شعبه + انتقال؛ کمبود و نقطه سفارش برای سفارش به تأمین‌کننده.
صنف شرکتی و خدماتی
انبار تجهیزات پروژه؛ انتقال به پروژه و کاردکس برای حسابرسی.
صنف پزشکی و زیبایی
بچ و تاریخ انقضا روی مواد؛ هشدار نزدیک‌انقضا در داشبورد.
نکات کلیدی و سوالات متداول
هشدار مهم
بدون تعریف انبار و کالا، فاکتور خرید/فروش انباری درست کار نمی‌کند. اول master داده را کامل کنید.
هشدار مهم
اگر «اجازه موجودی منفی» خاموش باشد، خروج بیش از موجودی قابل برداشت رد می‌شود.
نکته کاربردی
کاردکس دفتر حرکت است؛ تاریخچه موجودی وضعیت فعلی کالا در هر انبار را نشان می‌دهد — هر دو را با هم استفاده کنید.
سوال: فرق خروج انبار با فاکتور فروش چیست؟ پاسخ: فاکتور صورتحساب است؛ خروج تحویل فیزیکی است. جزئیات ویزارد خروج در خروج کالا (فروش) آمده است.
سوال: موجودی از کجا زیاد می‌شود؟ پاسخ: عمدتاً تأیید دریافت فاکتور خرید، ورود کالا، انتقال دریافتی، تعدیل افزایشی یا اعمال انبارگردانی.
سوال: از کجا کمبود را ببینم؟ پاسخ: داشبورد انبار، تاریخچه موجودی با فیلتر کمبود، و تب هشدار در تنظیمات.