ظاهر
قالب‌ها
خلاصه کاربردی
قالب آماده برای نامه اداری، قرارداد، ابلاغیه، صورتجلسه و پاسخ استاندارد. در وارده، صادره و داخلی قابل انتخاب است. متن می‌تواند متغیر جای‌گذاری داشته باشد.
اجزا و بخش‌های اصلی
دسته‌ها
نامه اداری · قرارداد · ابلاغیه · صورتجلسه · پاسخ استاندارد
فیلدها
| فیلد | معنی |
|---|---|
| نام قالب | عنوان |
| دسته | یکی از دسته‌ها |
| متن | بدنه؛ می‌تواند متغیر جای‌گذاری داشته باشد (مثل نام گیرنده) |
| پیش‌نمایش | مرور قبل از ذخیره |
| ذخیره / حذف | مدیریت قالب |
نکته کاربردی
برای مرجوعی فروشگاهی یک «پاسخ استاندارد» بسازید تا صادره سریع‌تر شود.
راهنمای گام‌به‌گام
گام اول: قالب «نامه اداری» با متن پایه بسازید و ذخیره کنید.
گام دوم: در تدوین صادره یا ثبت وارده/داخلی همان قالب را انتخاب کنید.
سناریوی استفاده در اصناف مختلف
صنف املاک و مستغلات
قالب پاسخ استعلام سند.
صنف فروشگاهی و بازرگانی
پاسخ استاندارد گارانتی/مرجوعی.
صنف شرکتی و خدماتی
ابلاغیه و قرارداد با بلوک‌های ثابت حقوقی.
صنف پزشکی و زیبایی
صورتجلسه کمیته درمان.
نکات کلیدی و سوالات متداول
هشدار مهم
متغیرهای متن را قبل از انتشار در یک نامه آزمایشی پر کنید تا جای خالی نماند.
- سوال: قالب را چه کسی می‌سازد؟ پاسخ: معمولاً مدیر دبیرخانه؛ دسترسی را با نقش سازمان هماهنگ کنید.